1ère communication AGA
Invitation assemblée générale annuelle
Du Club de tir récréatif Valcartier
Quand : 24 février 2022 à 18h30
Où : Plate-forme virtuelle ZOOM
Bonjour cher membre,
Jeudi le 24 février 2022 se tiendra l’assemblée générale annuelle du Club de tir Récréatif de Valcartier. Dû à la COVID-19, cette réunion doit enccore se tenir sur la plate-forme ZOOM cette année. Cependant, votre présence est primordiale, car nous devons atteindre un Quorum minimal de 50% + 1 des membres titulaires pour tenir l’AGA. Il est vital que chaque membre participe à cette réunion : si le Quorum n’est pas atteint, le club devra peut-être cesser ses activités (arrêt du tir) jusqu’à ce qu’une nouvelle réunion avec le quorum soit tenue. Nous avons un des meilleurs historique de participation des club des loisirs communautaires. Gardons encore cela comme ça.
Cette année nous voulons vous proposer un projet d’infrastructure et l’académie de tir CTRV entre autre.
ÉTAPE 1 : RENOUVELLEMENT
Il est primordial que vous complétiez votre renouvellement avant l’AGA. Pour ce faire, veuillez :
1. Compléter votre demande de renouvellement en ligne avant le jeudi 10 février :
RENOUVELLEMENT Formulaire de renouvellement CTRV 22-23 (connexionfac.ca)
2. À la suite de l’envoi de votre formulaire, un employé du Service des loisirs communautaires Valcartier vous fera parvenir votre facture ainsi qu’une procédure pour faire le paiement en Ligne via le site d’inscription. Prendre note que les paiements se font seulement par carte de crédit. Si des documents ou pièces justificatives sont manquants à votre dossier, un employé du services des loisirs communiquera avec vous.
*Note Loi 9 : Pour ceux qui non pas eu la chance de visiter le champ de tir et de valider leur loi 9 cette année, faites votre renouvellement pour participer à l’AGA. Votre statut de membre sera temporaire jusqu'à ce qu’on puisse régulariser votre situation avant le 31 mars. Les membres titulaires militaires qui ont fait leur NIAC annuel avec l’arme personnelle sont considérés comme ayant fait leur tir de loi 9.
ÉTAPE 2 : PRÉSENCE AGA
SVP veuillez confirmer votre présence en suivant ce lien avant le jeudi 18 février : Formulaire de présence AGA 2022 (connexionfac.ca)
Le lien vers la réunion « zoom » vous seront envoyé via courriel quelques jours avant l’assemblée.
PRIX DE PRÉSENCE
Plus de 5 000 $ en tirage de prix de présence seront offerts par le club lors de l’AGA.
*Renouveler votre abonnement ET vous inscrire à l’AGA vous permettra de confirmer votre participation pour la remise des prix de présence.
Plusieurs autres prix vous seront dévoilés sur le facebook du club et lors de l’événement, ne manquez pas ça !
ORDRE DU JOUR
1. OUVERTURE
2. Adoption de l'ordre du jour.
3. Lecture et approbation du procès-verbal de 2021
4. Rapport des différents secteurs pour l’année 2021
5. Rapport financier 2021
6. Présentation et votes sur les divers projets 2022-2023
a. Incluant un projet d'infrastructure
7. Budget et prévisions financières 2022-202
8. Vote de l’exécutif :
a. Président,
b. VP Admin,
c. Trésorier,
d. secrétaire,
e. directeur Black Gun et :
f. directeur formation 1 AN
9. Présentation du calendrier des compétitions 2022
10. Varia
11. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE.
12. Tirage
NOTES
- Si vous avez des points de varia qui pourraient soulever des discussions, veuillez les faire parvenir au CA pour les faire ajouter à l’ordre du jour.
- D’autres communications auront lieu pour vous tenir informer des prix de présence et modalités de l’AGA. Restez à l’affût !
- Vous pourrez-vous connecter à la plate-forme « zoom » par un appareil électronique (ordinateur, tablette, cellulaire) ou par votre téléphone en composant un numéro de téléphone qui vous sera envoyé plus tard.
Questions générales et AGA : ctrval@gmail.com
Questions sur les renouvellements/inscriptions : ctrvalinscription@gmail.com
HORAIRE DE LA SOIRÉE
18 h 00 : Ouverture du lien ZOOM
18 h 30 : Début de l'AGA
20 h 00 : Pause de 10 min
21 h 30 : Fin de l’AGA
AU PLAISIR DE VOUS VOIR!
Votre conseil d’administration
