En raison des conditions météorologiques prévues ce jeudi, le conseil d’administration se voit dans l’obligation de remettre l’assemblée générale annuelle au lendemain, vendredi le 28 février.
Cette décision est prise puisque ces circonstances, hors de notre contrôle, apportent un risque d’effectifs réduits sur la base qui nous empêcherait de tenir l’assemblée dû à la fermeture des MESS.
Nous nous devons d’agir rapidement puisque plusieurs grosses unités seront déployées après la relâche et la constitution nous oblige à tenir l’assemblée générale annuelle avant la fin du mois de février.
IMPORTANT :
Si vous étiez inscrit à l’AGA et que vous ne pouvez plus être présents dû à ce changement de date, veuillez répondre à ce courriel d’ici demain midi (mercredi 26 février) afin de nous en faire part. Pour les autres, on se voit vendredi, même heure, même poste :
OÙ : MESS DES ADJUDANTS-SERGENTS – BÂT. 510
HORAIRE DE LA SOIRÉE
17 h 00 : Renouvellement des inscriptions *voir section « renouvellement » ici-bas
17 h 30 : Repas offert par le CTRV aux personnes ayant complétées leur inscription à l'AGA le 17 février
19 h 00 : Début de l'AGA
22 h 00 : Fin de l’AGA
Le bar restera ouvert jusqu’à 23 h 00 pour une heure de socialisation entre les membres.
Nous vous rappelons que votre présence est primordiale, car nous devons atteindre un Quorum minimal 30% + 1 des membres titulaires pour tenir l’AGA. Il est vital que chaque membre participe à cette réunion : si le Quorum n’est pas atteint, le club devra cesser ses activités (arrêt du tir) jusqu’à ce qu’une nouvelle réunion avec le quorum soit tenue.
Merci pour votre compréhension,
Au plaisir de vous y voir,
Votre conseil d’administration
